Büroservice
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Leistungen

Unsere Leistungen im Büroservice richten sich vor allem an alle, die flexible Hilfe und Unterstützung im Büro benötigen. Unsere Dienstleistungen umfassen nachstehende Bereich und sind frei kombinierbar bzw. nach Absprache erweiterbar.

Bürodienstleistungen

Wir unterstützen Sie im Büroalltag vor Ort oder gerne auch von unseren eigenen Büroräumlichkeiten aus.

Engpässe im Büroalltag

Mögliche Engpässe im Arbeitsalltag, wie bei Krankenständen, zu Urlaubszeiten, vorübergehend erhöhtem Arbeitsaufkommen oder bei kurzfristigen Projektarbeiten, können Sie mit unserem Büroservice überbrücken. Gerne unterstützen wir Sie flexibel und zuverlässig.

Immer erreichbar sein – auch im Urlaub für EinzelunternehmerInnen und FreiberuflerInnen

Als "One Man/Woman-Show" möchten Sie für Ihre Kunden auch dann erreichbar sein, wenn Sie im Urlaub oder auf Messen sind? Zeitintensive Tätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenzen, Statistiken, ...) halten Sie von Ihrem Kerngeschäft ab oder reduzieren Ihre kostbare Freizeit. Mit unserer Unterstützung können Sie sich voll und ganz auf Ihre wichtigen Tätigkeiten konzentrieren.

Konzentrieren Sie sich auf wirklich Wichtiges

Manche Unternehmen sind auch nur zu bestimmten saisonalen Phasen überlastet. Handelt es sich hierbei beispielsweise um einen Familienbetrieb, sind meist alle Mitglieder bis an den Rand der Erschöpfung im Außendienst unterwegs und finden nach getaner Arbeit kaum noch Zeit, abends Rechnungen oder E-Mails zu schreiben.
Es gibt viele Gründe, die dazu führen, dass sich der Verwaltungsapparat eines Unternehmens zu einer Stolperfalle entwickeln kann, die am Ende zentrale Abläufe im Betrieb blockiert.

Gönnen Sie sich mehr Zeit und rufen Sie uns an!

Ein Auszug unserer Leistungen:
  • Termin- und Telefonverwaltung
  • Schriftverkehr
  • Bestellwesen
  • Besprechungen vorbereiten
  • Organisation und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Mahnwesen
  • Rechnungserstellung
  • Diätenabrechnung
  • Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung am Empfang
  • Ordnen und sortieren von Unterlagen
  • Ablage und Archivierung
  • Excel-Listen, Serienbriefe
  • Erstellen von Formularen oder Vorlagen
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
  • Kunden- und Lieferantenstammdatenpflege
  • Zeiterfassung
  • Administration von Urlauben und Krankenständen
  • Basisschulungen zu Office-Produkten
  • Betreuung Ihrer Website (Homepage)
  • Betreuung Ihrer Social Media-Kanälen

 

Unser gemeinsamer Weg

Nach einem Erstgespräch zur Klärung der anstehenden Arbeiten erhalten Sie von uns ein passendes Angebot. Danach kommen wir zu Ihnen ins Unternehmen und erledigen die Arbeiten vor Ort oder holen diese ab.
Sparen Sie Zeit & Geld – kontaktieren Sie uns für mehr Informationen.